Les Cellules au sein de RENAISSANCE et les procedures de mise en place

Dans le cadre du fonctionnement du Mouvement Socio-politique RENAISSANCE, la stratégie adoptée pour être prêt des communautés haïtiennes en Haïti et dans la diaspora, est de mettre sur pied des cellules qui devraient fonctionner de la maniere suivante :  

1- Une Cellule est créée à partir de 3 membres régulièrement inscrits dans les registres de  RENAISSANCE, ayant payé les frais d’inscription et la cotisation annuelle ;

2-   La Cellule est responsable des activités de promotion, de sensibilisation et de formation des membres qu’elle attire dans sa zone d’établissement ;

3-  La Cellule a la capacité d’enregistrer les nouveaux membres à partir de la fiche d’inscription des membres de Renaissance ;

4-     Elle a la capacité de recevoir les frais d’inscription et de cotisation annuelle des nouveaux membres avec la responsabilité de faire le dépôt de ces fonds sur les numéros de comptes du mouvement dans son Departement (les numéros leur seront communiqués par la Coordination du departement qu'elle se trouve) ;

5-  Elle devra au moyen d’un smart phone prendre des photos claires de la fiche d’inscription remplie et signé du membre inscrit et de la fiche de dépôt et les envoyer aux trois (3) membres de la coordination (Coordonnateur, Secrétaire et Trésorier) avec une copie conforme au Secrétaire Général et au trésorier du Directoire.

6-   Elle devra conserver et archiver tous les dossiers dans une chemise, une différente chaque mois. Y seront agrafées les fiches d’inscription et de dépôt de chaque nouveau membre et ainsi de suite, pour faciliter les contrôles et de plausible audit dans le futur ;

7-  Pour des besoins de classement et de différenciation des fiches au niveau des coordinations et du Directoire, les fiches seront codifiées de la suite :

a.      H : pour la Région Haïti ;

b.      D : Diaspora

c.       HN par exemple pour le Nord d’Haïti, HNE : Nord-Est d’Haïti, HS : Sud d’Haïti, HSE : Sud-Est D’Haïti, HA : Artibonite d’Haïti, etc. pour plus de précision on peut ajouter une autre lettre pour identifier la ville, ex. : HOD : zone de Delmas dans l’Ouest d’Haïti, etc.

d.      Pour la diaspora, par exemple : DUNY : New York dans USA de la Diaspora, DCQ : Quebec du Canada de la Diaspora, DFP : Paris de France de la Diaspora, etc.

e.      Après le code de la localisation de la cellule, sera apposé le numéro de la fiche selon l’ordre d’inscription du nouveau membre au sein de la cellule en question. Par ex. : HCM3 = Haïti, département du Centre, ville de Mirebalais, 3^ème inscrit de la cellule ; DUNJ8 = Diaspora, USA, New Jersey, 8^ème inscrit de la Cellule, …

8-    Une Cellule ne peut contenir que 15 membres. Tout dépassement de ce nombre donnera naissance à une nouvelle cellule que trois anciens membres de la cellule auront la responsabilité de la prise en charge. Ainsi, il y aura, des cellules mères, fille, petite fille, etc.

9-   Des primes annuelles seront envisagées et remises aux trois (3) plus dynamique des cellules, c’est-à-dire celles qui auront inscrit plus de membre durant une année ; 1^ère, 2^ème et 3^ème prime. La nature du prime sera décidée annuellement au niveau du Directoire.